آيين نامه اجرايي جشنواره جوان خوارزمي

آيين نامه اجرايي جشنواره جوان خوارزمي

مقدمه:

     جوانان به عنوان بخش مهمي از سرمايه‌ي ملي در به ثمر رسيدن برنامه‌هاي توسعه علمي، اجتماعي، اقتصادي و فرهنگي كشور همواره از جايگاه ويژه‌اي برخوردار هستند. با در نظر گرفتن آرمان‌ها، نيازها، و ديدگاه‌هاي نسل جوان و با توجه به ماده 2، بند ج- قانون اهداف، وظايف و تشكيلات وزارت علوم، تحقيقات و فناوري مصوب مجلس شوراي اسلامي، مورخ 28/5/1383، مبني بر برنامه‌ريزي براي شناسايي و حمايت از شكوفايي استعدادهاي درخشان و هدايت آنها به سمت اولويت‌هاي راهبردي كشور، وزارت علوم، تحقيقات و فناوري ـ سازمان پژوهشهاي علمي و صنعتي ايران با همكاري وزارت آموزش و پرورش، هر ساله جشنواره جوان خوارزمي را به منظور ايجاد بستري مناسب براي پژوهشگران و مبتكران جوان كشور و همچنين شناسايي استعدادهاي درخشان در عرصه‌هاي علمي و پژوهشي برگزار مي‌نمايند.

اين آيين نامه براي تسهيل و هماهنگي امور و براساس آيين نامه برگزاري جشنواره جوان خوارزمي كه در تاريخ 1385/03/29 به تصويب وزير محترم علوم، تحقيقات و فناوري رسيده است، تهيه و تدوين شده‌است.

فصل اول: تعاريف

وزارت : وزارت علوم، تحقيقات و فناوري

سازمان : سازمان پژوهشهاي علمي و صنعتي ايران

شورا: شوراي مركزي جشنواره،  به استناد ماده سه آيين نامه برگزاري جشنواره جوان خوارزمي .

دبيرخانه: دبيرخانه جشنواره جوان خوارزمي كه در سازمان پژوهشهاي علمي و صنعتي ايران مستقر است.

دبيرخانه دانش آموزي: دبيرخانه بخش دانش آموزي جشنواره جوان كه در معاونت آموزش و پرورش نظري و مهارتي، وزارت آموزش و پرورش مستقر است.

شركت كنندگان : جوانان دانشجو، دانش آموز و آزاد كه تا زمان فراخوان جشنواره سن آنها حداكثر سي سال تمام باشد.

طرح‌هاي دانشجويي: طرح‌ها و يا پايان نامه‌هاي دانشجويي دوره‌هاي كارداني،  كارشناسي،  كارشناسي ارشد و دكتري مي‌باشند كه توسط دانشجويان سراسر كشور ارايه مي‌گردد.

طرح‌هاي آزاد: طرح‌هايي است كه توسط جواناني ارايه مي‌شود كه در زمان شركت در جشنواره، دانش‌آموز و يا دانشجو نيستند.

طرح‌هاي دانش آموزي و دوره‌هاي كارداني آموزش و پرورش: طرح‌هايي است كه توسط دانش‌آموزان دوره متوسطه، پيش‌دانشگاهي و دوره‌هاي كارداني آموزش و پرورش به بخش دانش آموزي جشنواره جوان خوارزمي در وزارت آموزش و پرورش ارايه مي‌گردد.

فصل دوم: اركان تصميم‌گيري و برنامه‌ريزي

2-1- رييس شورا: معاون وزير علوم و رييس سازمان پژوهشهاي علمي و صنعتي ايران. رييس شورا

        مي‌تواند از بين اعضاي شورا، معاون تعيين نمايد.

2-2- شوراي مركزي جشنواره: اعضاي اين شورا براساس آيين نامه برگزاري جشنواره جوان خوارزمي

        تعيين مي‌گردند.

2-3- دبير جشنواره جوان خوارزمي: يكي از اعضاي هيات علمي سازمان كه به پيشنهاد معاون

        اطلاعات علمي و همكاري‌هاي بين‌الملل و با تأييد رييس سازمان و وزير علوم، تحقيقات و

        فناوري و حكم رييس شورا، به مدت يك‌سال منصوب مي‌شود. تمديد حكم بلا مانع مي‌باشد.

2-4- دبير بخش دانش آموزي جشنواره جوان خوارزمي: به پيشنهاد معاون آموزش و پرورش نظري و مهارتي وزارت آموزش و پرورش و با حكم رييس شورا به مدت يك سال منصوب مي‌شود،    تمديد حكم بلامانع مي‌باشد.

فصل سوم: وظايف

3-1- دبير جشنواره جوان خوارزمي:

ـ پيشنهاد اعضاي هيات داوران به شورا  كه پس از تأييد با حكم رييس شورا براي هر دوره منصوب مي‌شوند.

- كليه تأييديه‌ها و صدور گواهينامه‌هاي مربوط به برگزيدگان جشنواره‌هاي جوان خوارزمي از طريق دبيرخانه مستقر در سازمان انجام مي‌شود.

- صدور احكام رؤساي گروه هاي تخصصي كه براي هر دوره منصوب مي‌شوند.

- صدور احكام اعضاي گروه‌هاي تخصصي به پيشنهاد رؤساي گروه‌هاي تخصصي.

- تهيه و ارايه پيشنهاد نوع و ميزان جوايز به شورا.

- ارايه پيشنهادات لازم براي سياستگذاري، برنامه‌ريزي، بودجه و امكانات به شورا.

- پيگيري و نظارت بر حسن اجراي كليه فعاليت‌هاي مرتبط با امور جشنواره.

- فراهم كردن امكانات براي هماهنگي و نظارت بر چگونگي بررسي علمي، فني و تخصصي طرح‌ها در گروه‌هاي تخصصي و هيات داوران.

- تعيين و انتصاب مسئول امور اجرايي و اعضاي كميته اجرايي مستقر در سازمان.

- اداره امور جلسات كميته اجرايي و نظارت بر حسن اجراي مصوبات شورا.

3-2-  دبير بخش دانش آموزي جشنواره جوان خوارزمي:

- همكاري با مسئولين بخش دانش آموزي جشنواره در استان‌هاي سراسر كشور.

- پيشنهاد رؤساي گروه‌هاي تخصصي به معاونت آموزش و پرورش نظري و مهارتي.

- همكاري و ارايه گزارش پيشرفت و روند كار جشنواره دانش‌آموزي به دبيرخانه جشنواره جوان خوارزمي مستقر در سازمان .

- تعيين و انتصاب مدير و اعضاي كميته اجرايي مستقر در آموزش و پرورش.

- اداره امور جلسات كميته اجرايي و نظارت بر حسن اجراي مصوبات شورا در آموزش و پرورش.

- پيگيري و نظارت بر حسن اجراي كليه فعاليت‌هاي مرتبط با امور جشنواره در آموزش و پرورش.

- تعيين و معرفي افراد متخصص و صاحب نظر به عنوان عضو هيات داوران به شوراي مركزي  جشنواره.

- فراهم كردن امكانات براي هماهنگي و نظارت بر چگونگي بررسي علمي، فني و تخصصي طرح‌ها در گروه‌هاي تخصصي در آموزش و پرورش.

تبصره يك: هزينه‌هاي بخش دانش آموزي جشنواره از سوي وزارت آموزش و پرورش تامين مي‌گردد.

فصل چهارم: اركان علمي

4-1- هيات داوران: هيات داوران بالاترين نهاد علمي و تخصصي جشنواره است كه وظيفه آن بررسي

         ارزش علمي و فني و برگزيدن طرح‌ها و رتبه بندي نهايي طرح‌هاي ارايه شده از سوي گروه‌هاي

         تخصصي است. طرح‌هاي برگزيده نهايي (كشوري) نيز در سه سطح رتبه اول، دوم وسوم انتخاب

         مي‌شوند.

4- 1-1اعضاي هيات داوران حداقل نه نفر و حداكثر يازده نفر از افراد متخصص و صاحب نظر در

         رشته‌هاي مختلف علمي مي‌باشند و طرح‌ها با راي نصف به علاوه يك برگزيده مي‌شوند.

         تركيب اعضاي هيات داوران، شامل رييس هيأت داوران، پنج نفر از افراد متخصص و صاحب

         نظر معرفي شده توسط دبير جشنواره جوان خوارزمي و پنج نفر از افراد متخصص و صاحب نظر

         معرفي شده از سوي دبير بخش دانش‌آموزي و دوره‌هاي كارداني آموزش و پرورش بوده كه به

         تأييد شورا رسيده و با حكم رييس شورا منصوب مي‌شوند.

4-1-2 تصميمات هيات داوران در مورد انتخاب برگزيدگان نهايي (كشوري) و رتبه آنان در صورت

         جلسه‌اي شامل شماره پرونده، نام ارايه كننده طرح، عنوان طرح، نظر هيات داوران، تعداد آراء،

         نام و امضاي هيات داوران، ثبت و امضا خواهد شد (پيوست يك).

4-2 - گروه‌هاي تخصصي: گروه‌هاي تخصصي در كليه زمينه‌هاي علمي و تخصصي طرح‌هاي

            جشنواره شامل علوم پايه، علوم انساني، علوم پزشكي، فني و مهندسي، كشاورزي و منابع

          طبيعي،  معماري و هنر  و  نظاير  آن با تصويب شورا تشكيل مي‌شوند، كه وظيفه بررسي ‌و

          ارزشيابي علمي طرح‌هاي ارايه شده به جشنواره را بر عهده دارند.

تبصره دو : بنا به پيشنهاد دبير جشنواره جوان خوارزمي و دبير بخش دانش آموزي و دوره‌هاي كارداني  آموزش و پرورش جشنواره تعداد و تخصص‌هاي گروه‌هاي تخصصي پس از تأييد شورا مي‌تواند تغيير نمايد.

4-2-1- طرح‌هاي  ارايه  شده در كليه گروه‌هاي تخصصي ذيربط مطرح مي‌شود. گروه تخصصي بررسي علمي مدارك، در صورت نياز اقدام به بازديد از طرح و مصاحبه با صاحب طرح مي‌نمايد.

4-2-2-گروه‌هاي  تخصصي  پس  از  بررسي  و  رتبه بندي،  طرح‌هاي منتخب را به هيات داوران پيشنهاد مي‌كنند. نحوه دستورالعمل ارايه طرح‌ها در هيأت داوران توسط گروه‌هاي تخصصي به تأييد شورا خواهد رسيد. (پيوست چهار) 

4-2-3- اعضاي هر يك از گروه‌هاي تخصصي در بخش دانش آموزي كه  وظيفه بررسي و ارزشيابي  علمي طرح‌ها را برعهده دارند، حداقل سه و حداكثر هفت نفر مي‌باشند.

4-2-4- اعضاي هر يك از گروه‌هاي تخصصي بخش دانشجويي و آزاد، كه از بين اعضاي هيات  علمي دانشگاه‌ها، مراكز پژوهشي و يا متخصصين صاحب نظر انتخاب مي‌شوند، حداقل پنج  و حداكثر ده نفر مي‌باشند.

4-2-5- قبل از ارسال طرح‌هاي دانشجويي و آزاد از دبيرخانه مستقر در سازمان به گروه‌هاي   تخصصي، دبير جشنواره مي‌تواند هيأتي (متشكل از دبير جشنواره، رييس گروه تخصصي و تعدادي از كارشناسان) تشكيل  داده، طرح‌ها را از لحاظ كيفي مورد بررسي و سپس به گروه‌هاي تخصصي ارسال نمايد.

تبصره سه: اعضاي گروه‌هاي تخصصي و يا هيات داوران خود نمي‌توانند استاد راهنما، مشاور پايان نامه  دانشجويي و يا همكار طرح باشند.

تبصره چهار: در صورت اعتراض صاحبان طرح‌ها به قضاوت و كارشناسي گروه‌هاي تخصصي، دبير جشنواره مي‌تواند گروهي متشكل از دبير جشنواره و دبير جشنواره بخش دانش‌آموزي و  دوره‌هاي كارداني آموزش و پرورش، دو تن از اعضاي گروه تخصصي و دو تن از اعضاي  هيأت داوران را تعيين نموده تا به اعتراض رسيدگي نمايند و نتيجه بررسي مجدد را به هيأت داوران ارايه نمايند، تصميم نهايي توسط هيأت داوران اتخاذ مي‌گردد.

فصل پنجم: كميته اجرايي

5-1-اعضاي كميته اجرايي به رياست دبير جشنواره شامل دبير بخش دانش آموزي جشنواره، مدير امور پشتيباني و رفاه سازمان، مدير امور مالي سازمان، رييس حراست سازمان و مدير دفتر روابط عمومي سازمان و مسئول امور اجرايي جشنواره و كارشناسان جشنواره مي‌باشند.

5-2-كميته اجرايي موظف است كليه اقدامات و هماهنگي‌هاي لازم را براي اجراي مراسم، از جمله تهيه خبرنامه، جوايز، تنديس جشنواره، تقديرنامه‌ها، هماهنگي با نهادها و سازمان‌هاي ذيربط،                  دعوت و اسكان ميهمانان و مدعوين و تداركات لازم را تا يك هفته قبل از اجراي مراسم با  هماهنگي كامل با آموزش و پرورش فراهم نمايد.

5-3-بررسي، هماهنگي و نظارت بر حسن اجراي جشنواره و اطمينان از اجراي برنامه‌ها مطابق برنامه  زمان بندي شده در بخش دانشجويي و آزاد ( پيوست دو) و بخش دانش آموزي و كارداني آموزش و پرورش (پيوست سه)، فراهم كردن امكانات و تسهيلات مورد نياز با هماهنگي واحدهاي اجرايي سازمان و همچنين دبيرخانه بخش دانش آموزي در وزارت آموزش و پرورش  و نيز بررسي پيشنهاد نهادها و سازمان‌هاي حمايت كننده و انتخاب روش‌هاي مناسب براي  اجراي مطلوب مراسم جشنواره از مسئوليت‌هاي كميته اجرايي مي‌باشد.

تبصره پنج : كليه جوايز و تنديس‌هاي برگزيدگان بخش دانش آموزي از سوي وزارت آموزش و پرورش                  تأمين خواهد شد.

5-4-تهيه و ارايه نشان و تنديس جشنواره جوان خوارزمي براي تصويب به شورا ارايه مي‌گردد.  نشان جشنواره ثابت بوده و تغييرات در آن، با تأييد شورا امكان‌پذير مي‌باشد.

فصل ششم: گردش كار جشنواره

6-1- حداكثر تا دي ماه هر سال فراخوان جشنواره توسط دبيرخانه‌هاي جشنواره در آموزش و پرورش  و سازمان از طريق رسانه‌ها،‌ مراكز و سازمان‌هاي ذيربط براي اطلاع عموم تا سه نوبت منتشر                 مي‌شود.

6-2- متقاضيان آزاد، دانشجو و دانش آموز ضروري است پرسش‌نامه شركت در جشنواره جوان خوارزمي را از دبيرخانه جشنواره، معاونت پژوهشي دانشگاه‌ها، مراكز پژوهشي، پارك‌هاي علم و فناوري و ادارات آموزش و پرورش در استان‌هاي سراسر كشور دريافت و تكميل نموده و تا پايان مهلت تعيين شده در فراخوان، همراه با اسناد و مدارك لازم به دبيرخانه جشنواره ارايه دهند.

تبصره شش: در صورت نياز دبير جشنواره مي‌تواند مهلت شركت در جشنواره را تمديد نمايد.

6-3- دبيرخانه پس از دريافت طرح‌ها نسبت به تشكيل پرونده اقدام مي‌نمايد و طرح‌ها را از نظر تخصصي  تفكيك  و  پس  از  ثبت  در رايانه و شماره گذاري براي بررسي و ارزيابي به گروه‌هاي تخصصي ارسال مي‌نمايد.

6-4- گروه‌هاي تخصصي پس از تكميل اطلاعات و انجام بررسي‌هاي لازم نسبت به تكميل برگ‌هاي  ارزشيابي، بازديد و شناسنامه علمي طرح‌ها اقدام مي‌نمايد و آن‌‌ها را به دبيرخانه عودت مي‌دهند.

6-5- دبيرخانه پس از دريافت نتايج بررسي از گروه‌هاي تخصصي، با نظارت دبير جشنواره اقدام به  تهيه فهرستي از طرح‌هاي منتخب مي‌نمايد و همراه با پرونده و گزارش‌هاي مربوط به هيات  داوران ارايه مي‌دهد.

6-6- هيات داوران طرح‌هاي منتخب را مورد بررسي قرار داده و از ميان آنها برگزيدگان نهايي (كشوري) را در رتبه‌هاي اول تا سوم انتخاب مي‌نمايند. طرح‌هاي بخش دانش آموزي و دوره‌هاي كارداني آموزش و پرورش جشنواره در كميته‌هاي تخصصي بخش مذكور بررسي و طرح‌هاي منتخب به هيات داوران جشنواره، مستقر در سازمان پژوهشهاي علمي و صنعتي ايران ارسال خواهد شد.

6-7- شركت كنندگان جشنواره در هر يك از بخش‌هاي دانش آموزي، كارداني آموزش و پرورش، دانشجويي و آزاد نمي‌توانند به مدت دو سال متوالي به عنوان برگزيده انتخاب شوند. هم‌چنين                   برگزيدگان كشوري جشنواره‌هاي مشابه نيز با ارايه همان طرح نمي‌توانند به عنوان برگزيده نهايي (كشوري) جشنواره جوان انتخاب شوند.

6-8- حداكثر تعداد برگزيدگان نهايي (كشوري) كه مي‌توانند از تسهيلات و مزايا طبق دستورالعمل ذيربط استفاده نمايند سه نفر مي‌باشد.

6-9- مراسم جشنواره در هفته پژوهش و با حضور مقامات كشوري و ساير مهمانان برگزار خواهد شد.

   در اين مراسم برگزيدگان نهايي (كشوري) معرفي و جوايز، تنديس و تقدير نامه‌هاي آنها اهدا مي‌شود.

فصل هفتم: جوايز

7-1- تقدير نامه: به منظور تقدير معنوي، تقدير نامه‌اي با امضاي يكي از مقامات ارشد كشوري به  برگزيدگان جشنواره اهدا مي‌شود.

تبصره هفت : نام صاحب طرح، رتبه، دانشگاه، موسسه مجري و يا مدرسه در متن تقديرنامه ذكر خواهد شد.

7-2- جوايز نقدي: اين جوايز با توجه به رتبه بندي برگزيدگان در هر دوره توسط دبير جشنواره  پيشنهاد و پس از تصويب شورا به برگزيدگان اهدا مي‌شود.

7-3- جوايز اهدايي از سوي حمايت كنندگان داخلي و خارجي: جشنواره جوان خوارزمي از همكاري  سازمان‌ها، نهادهاي علمي و دولتي و بخش خصوصي داخل و خارج از كشور كه مايل به ارايه كمك به جشنواره يا اختصاص جوايز نقدي، لوح و تنديس به برگزيدگان جشنواره باشند، استقبال مي‌كند.

تبصره هشت: به منظور قدرداني از مجامع مذكور، اسامي آنها در وبگاه، خبرنامه و اعلاميه‌هاي  جشنواره به عنوان حمايت كنندگان درج مي‌شود.

اين آيين نامه در يك مقدمه، هفت فصل و هشت تبصره و چهار پيوست در جلسه شوراي مركزي جشنواره جوان مورخ 8/2/1386 به تصويب رسيد و از اين تاريخ قابل اجرا است.